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Servizi GDPR managed - come funziona

Step 1 - valutazione stato di fatto

Sulla piattaforma Guidagdpr.it sarete indirizzati ad uno strumento di valutazione, attraverso il quale ci fornirete, in modo molto semplice, tutte le informazioni preliminari per la valutazione dello stato di fatto della vostra azienda, sia per quanto riguarda la definizione dell'organigramma aziendale e delle prassi o delle misure in uso per la gestione dei dati personali delle persone fisiche

Step 2 - definizione Organigramma GDPR

A fronte della valutazione dello stato di fatto della vostra azienda, vi richiederemo i dati relativi ai soggetti GDPR, sia interni che esterni, per potere procedere alla compilazione delle nomine.

Tutto il processo sarà svolto all'interno del portale guidagdpr.it, attraverso funzioni sicure e facili da utilizzare, in quanto orientate all'utilizzatore finale.

Step 3 - gestione delle nomine

Attraverso il portale Guidagdpr.it, saranno disponibili i documenti relativi alle nomine e ai ruoli.

Tali documenti dovranno essere scaricati, sottoscritti e fatti firmare dai soggetti nominati.

Una volta ri completato l'iter, i moduli potranno essere ricaricati sul portale, dove saranno indirizzati alle sezioni di completenza, disponibili, in ogni momento, per consultazioni e controlli.

Step 4 - gestione dei Registri delle attività

Saranno individuate le attività utili ai fini GDPR e saranno definiti i relativi registri.

I registri saranno scaricabili nelle apposite sezioni del portale Guidagdpr.it.

Step 5 - gestione delle istruzioni Operative

Saranno predisposti documenti relativi alle istruzioni operative per la gestione delle procedure interne aziendali nella gestione dei dati personali.

Tali documenti, insieme alla modulistica e ai documenti di utilità, saranno disponibili e scaricabili dal repository di Guidagdpr.it

Formazione

Attraverso il portale Guidagdpr.it potrete programmare la formazione degli addetti, iscrivendovi alle sessioni di formazione previste.

La formazione viene erogata presso la sede di Guidagdpr.it ovvero tramite webinar

Al termine dell sessione formativa di base, agli scritti sarà sottoposto un piccolo questionario in auto istruzione, per la verifica del livello di apprendimento.

Sarà rilasciato un attestato di partecipazione per la frequenza del corso.

Sul portale saranno anche  disponibili sessioni formative relative agli aspetti procedurali del GDPR e saranno liberamente fruibili

Documentazione normativa

Sul portale guidagdpr.it sarà disponibile, per lo scarico e la consultazione, tutta la documentazione normativa relativa alla protezione dei dati personali.

Nella sezione di riferimento saranno parimenti disponibili tutti gli aggiornamenti normativi e tutte le informazioni di interesse.

Servizi in assistenza

Attraverso il portale guidagdpr.it saranno erogati servizi di assistenza quali:

  • verifica dello stato di avanzamento delle attività
  • servizi di controllo dell’attuazione delle misure
  • servizi di verifica della persistenza della compliance
  • area repository per tutta la documentazione GDPR, gestita in sicurezza e facilmente consultabile e scaricabile
  • area formativa con con sessioni formative liberamente fruibili e piano per la la fruizione della formazione base
  • aggiornamento della normativa vigente relativa alla protezione dati
  • area notizie, che riporta le informazioni pertinenti, targate garante privacy o relative alla gestione della compliance GDPR
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